Comment fonctionne le diagramme de Gantt

Chaque tâche devient une barre sur l'échéancier. Faites glisser le milieu d'une barre pour la déplacer, ou l'un de ses bords pour modifier sa date de début ou d'échéance. Utilisez les boutons Jour / Semaine / Mois pour zoomer sur l'échéancier et Aujourd'hui pour revenir à la date du jour.

Faites glisser depuis le bord d'une barre vers une autre pour créer une dépendance. Cliquez sur une ligne de connexion existante pour modifier son type et son décalage, ou pour la supprimer. Une dépendance est stockée sur le successeur — la tâche qui dépend d'une autre.

• FS

  Fin → Début

  Le successeur commence après la fin du prédécesseur. Le type le plus courant, et celui par défaut pour les nouvelles connexions.

• SS

  Début → Début

  Le successeur ne peut pas commencer avant le démarrage du prédécesseur. Utile pour un travail mené en parallèle une fois lancé.

• FF

  Fin → Fin

  Le successeur ne peut pas se terminer avant le prédécesseur. À utiliser lorsque deux tâches doivent s'achever ensemble.

• SF

  Début → Fin

  Le successeur ne peut pas se terminer avant le démarrage du prédécesseur. Rare — surtout pour les passages de relais entre équipes ou phases.

Le diagramme planifie vers l'avant : lorsque vous déplacez une tâche dont d'autres dépendent, chaque tâche en aval se décale automatiquement pour respecter son type de dépendance et son décalage. Les dates ainsi propagées sont enregistrées pour vous — inutile de déplacer chaque tâche dépendante à la main.

Par défaut, Le Gantt planifie en jours calendaires bruts, si bien qu'une tâche peut commencer ou se terminer un week-end. Activez la planification en temps de travail et les jours non ouvrés sont ignorés : les tâches commencent et se terminent toujours un jour ouvré, et leurs barres s'étendent simplement sur les week-ends et jours fériés grisés situés entre les deux.

• Définissez votre week-end. Choisissez les jours de la semaine chômés — samedi et dimanche par défaut, ou l'ensemble de votre choix (Israël, par exemple, travaille le dimanche et se repose du vendredi au samedi).
• Nommez vos jours fériés. Ajoutez des dates précises comme jours fériés ; survolez une colonne grisée pour voir le nom du jour férié.
• Tout en tient compte. Le déplacement, le redimensionnement et les cascades de dépendances se calent tous sur le jour ouvré suivant, et une tâche conserve sa durée en jours ouvrés lorsqu'elle se déplace.

Replanifiez plusieurs tâches d'un seul geste. Maintenez ⌘ (Cmd) sur Mac ou Ctrl sous Windows et cliquez sur chaque barre à déplacer : les barres sélectionnées reçoivent un contour mis en évidence. Faites ensuite glisser l'une d'elles et toute la sélection se décale du même nombre de jours.

• ⌘/Ctrl-clic sur une barre pour l'ajouter à la sélection, ou cliquez à nouveau pour la retirer.
• Faites glisser n'importe quelle barre sélectionnée et chaque tâche sélectionnée se déplace du même nombre de jours.
• Les tâches dépendantes sont replanifiées automatiquement, exactement comme lorsque vous déplacez une seule tâche.
• Cliquez sur une zone vide de la frise pour effacer la sélection.

Cliquez sur Chemin critique dans la barre d'outils pour mettre en évidence la chaîne de tâches qui détermine la date de fin de votre projet. Si une tâche du chemin critique prend du retard, la date de fin de tout le projet glisse avec elle.

Un jalon marque un moment clé — un lancement, une validation, une échéance — sous la forme d'un losange plutôt que d'une barre. Faites un clic droit sur une barre et choisissez Convertir en jalon (clic droit à nouveau pour revenir en arrière).

Chaque tâche terminale possède une poignée d'avancement déplaçable — faites-la glisser le long de la barre pour définir un avancement de 0 à 100 %. L'avancement est aussi affiché dans une colonne de la barre latérale.

Attribuez des personnes au travail et suivez ce qui est terminé, directement depuis la barre latérale.

• Attribuez une ou plusieurs personnes à n'importe quelle tâche ou sous-tâche depuis la colonne des responsables. Cliquez sur une cellule pour choisir dans votre équipe, ou sur le + d'une cellule vide.
• Cochez une tâche ou sous-tâche avec sa case. Cocher une tâche parente s'applique à tout ce qu'elle contient.
• Les lignes parentes se cumulent d'elles-mêmes : cochées à 100 %, en tirets tant que le travail n'est que partiel.

Une ligne de référence est un instantané enregistré de votre plan, dessiné comme une barre « fantôme » atténuée derrière chaque tâche, afin de voir à quel point l'échéancier actuel a dérivé par rapport à l'original. Utilisez le menu Ligne de référence ▾ pour :

• Afficher / Masquer la ligne de référence — activer ou désactiver les barres fantômes.
• Définir la ligne de référence sur les dates actuelles — capturer l'échéancier du jour comme plan.
• Effacer la ligne de référence — supprimer le plan enregistré.

Comparer le prévu et l'actuel pour une tâche

1. Assurez-vous que la tâche possède à la fois une date de début et une date de fin. Les tâches sans dates sont ignorées lors de la capture d'une ligne de référence et n'obtiennent donc pas de barre fantôme.
2. Ouvrez Ligne de référence ▾ et choisissez Définir la ligne de référence sur les dates actuelles. Cela capture l'échéancier actuel de chaque tâche datée comme plan et active les barres fantômes.
3. Replanifiez la tâche — faites glisser sa barre, ou laissez la planification automatique la décaler. La barre active se déplace tandis que la barre fantôme reste au plan capturé.
4. Observez l'écart entre la barre active et le fantôme situé en dessous : ce décalage représente l'ampleur de la dérive de la tâche par rapport au plan.

• Colonnes (nom, début, fin, responsable, avancement) : cliquez sur un en-tête pour trier, faites glisser une bordure pour redimensionner, et utilisez le sélecteur de colonnes pour afficher/masquer. Votre disposition est mémorisée par projet dans ce navigateur.
• Regroupez les tâches par liste ou par responsable.
• Filtrez par un seul responsable, masquez certaines listes ou masquez les tâches terminées.

Le Gantt compare chaque tâche et jalon à la date du jour et met en évidence ceux qui nécessitent votre attention : les éléments en retard reçoivent un anneau rouge et ceux bientôt dus un anneau ambre, à la fois sur la barre et sur sa ligne dans la barre latérale. Cliquez sur Échéances dans la barre d'outils pour activer ou désactiver la mise en évidence.

• En retard — une tâche ou un jalon dont la date d'échéance est déjà passée et qui n'est pas terminé.
• Bientôt due — tout ce qui arrive à échéance dans votre fenêtre, 7 jours par défaut (modifiable dans les réglages).
• Ouvrez la liste des échéances pour tout voir séparé en En retard et Bientôt dues, cliquez sur une ligne pour accéder à cette tâche, ou activez échéances seulement pour masquer tout ce qui est dans les temps.

Parfois une tâche ne peut pas simplement glisser là où les dépendances la poussent : un fournisseur livre un jour fixe, un lancement est réservé, le travail ne peut pas commencer avant un permis. Une contrainte de date ancre une tâche à une date fixe que la planification automatique doit respecter.

• Doit commencer le / Doit finir le — ancre la tâche à la date. La planification ne la déplace jamais, même si un prédécesseur la repousserait ; le conflit reste visible sous forme de marge négative au lieu d’être suivi en silence.
• Ne pas commencer avant / Ne pas finir avant — définit un plancher. La tâche ne commencera (ni ne finira) pas avant la date, mais un prédécesseur peut encore la repousser.
• Définissez-en une depuis le menu contextuel : ouvrez Contrainte…, choisissez un type et une date, puis Appliquer. Choisissez Dès que possible pour la supprimer.
• Une épingle sur la barre marque la date contrainte, pour voir d’un coup d’œil quelles tâches sont verrouillées.

Vos données restent dans Trello

Le Gantt est 100 % natif à Trello. Tout ce que le diagramme ajoute — dates de début et d'échéance, dépendances, types de connexion, décalage et indicateurs de jalon — est stocké directement dans les propriétés de vos cartes Trello.

• Aucune base de données externe, aucun champ personnalisé, et aucun compte ni inscription requis.
• Les titres des cartes, les étiquettes, les membres et les listes de contrôle proviennent toujours de Trello.
• Vos données de planification restent en sécurité dans votre propre espace de travail Trello.

Ce qui se synchronise avec Basecamp

Le Gantt maintient une séparation nette entre les données Basecamp et les éléments propres au diagramme :

• Les dates de début et de fin sont réécrites dans la tâche Basecamp, afin de rester synchronisées dans les deux sens.
• Les dépendances, indicateurs de jalon, avancement et lignes de référence sont stockés uniquement par Le Gantt — Basecamp n'en a pas connaissance.
• Les titres des tâches, les responsables et l'achèvement proviennent toujours de Basecamp.

Trello

Le Gantt pour Trello est gratuit — il n'y a pas d'essai, car presque tout est tout simplement gratuit. Plusieurs fonctionnalités Pro, comme les baselines et les colonnes de tâches, nécessitent un abonnement actif : 19 $/mois ou 190 $/an (deux mois offerts sur l'abonnement annuel). Démarrez-le à tout moment via le bouton « Passer à Pro » directement dans le Power-Up.

• Un abonnement par Espace de travail Trello. La facturation couvre l'ensemble de l'Espace de travail, et tous les membres sont inclus — il n'y a pas de facturation par siège.
• Les admins gèrent la facturation. Seuls les admins de l'Espace de travail peuvent démarrer, modifier ou annuler l'abonnement. Les autres membres conservent un accès Pro complet tant qu'il est actif, mais ne peuvent pas modifier la facturation.
• Contact de facturation. L'admin qui souscrit devient le contact de facturation. Un autre admin peut se transférer le contact de facturation depuis la page Abonnement.
• Les paiements et factures sont gérés par notre revendeur, Lemon Squeezy, en tant que Merchant of Record (les taxes applicables sont donc incluses). Les admins peuvent ouvrir le portail de facturation pour mettre à jour les informations de paiement ou télécharger les factures.

Basecamp

Le Gantt commence par un essai gratuit de 14 jours — sans carte bancaire. À l'issue de l'essai, un abonnement actif est nécessaire pour continuer à utiliser les diagrammes.

• Un abonnement par compte Basecamp. La facturation se fait par organisation, et tous les membres de votre compte Basecamp sont inclus — aucun coût par utilisateur.
• Les administrateurs gèrent la facturation. Seuls les administrateurs Basecamp peuvent démarrer, modifier ou annuler l'abonnement. Les autres membres bénéficient d'un accès complet tant qu'il est actif, mais ne peuvent pas modifier la facturation.
• Contact de facturation. L'administrateur qui s'abonne devient le contact de facturation. Un autre administrateur peut transférer ce rôle vers lui-même depuis la page Abonnement.
• Les paiements et factures sont gérés par notre revendeur, Lemon Squeezy, en tant que vendeur officiel (Merchant of Record), de sorte que les taxes applicables sont incluses. Les administrateurs peuvent ouvrir le portail de facturation pour mettre à jour leurs informations de paiement ou télécharger leurs factures.