So funktioniert das Gantt-Diagramm

Jede Aufgabe wird zu einem Balken auf dem Zeitstrahl. Ziehen Sie die Mitte eines Balkens, um ihn zu verschieben, oder ziehen Sie einen der Ränder, um sein Start- oder Fälligkeitsdatum zu ändern. Verwenden Sie die Schaltflächen Tag / Woche / Monat, um den Zeitstrahl zu zoomen, und Heute, um zum aktuellen Datum zu springen.

Ziehen Sie vom Rand eines Balkens zu einem anderen, um eine Abhängigkeit zu erstellen. Klicken Sie auf eine bestehende Verbindungslinie, um ihren Typ und Zeitabstand zu bearbeiten oder sie zu entfernen. Eine Abhängigkeit wird beim Nachfolger gespeichert – der Aufgabe, die von einer anderen abhängt.

• FS

  Ende → Start

  Der Nachfolger beginnt, nachdem der Vorgänger abgeschlossen ist. Der häufigste Typ und die Standardeinstellung für neue Verbindungen.

• SS

  Start → Start

  Der Nachfolger kann nicht beginnen, bevor der Vorgänger begonnen hat. Nützlich für Arbeit, die parallel läuft, sobald sie angestoßen wurde.

• FF

  Ende → Ende

  Der Nachfolger kann nicht abgeschlossen werden, bevor der Vorgänger abgeschlossen ist. Verwenden Sie dies, wenn zwei Aufgaben gemeinsam abgeschlossen werden müssen.

• SF

  Start → Ende

  Der Nachfolger kann nicht abgeschlossen werden, bevor der Vorgänger begonnen hat. Selten – meist für Übergaben zwischen Schichten oder Phasen.

Das Diagramm plant nach vorne: Wenn Sie eine Aufgabe verschieben, von der andere abhängen, verschiebt sich jede nachgelagerte Aufgabe automatisch, um ihren Abhängigkeitstyp und Zeitabstand einzuhalten. Die kaskadierten Termine werden für Sie gespeichert – Sie müssen nicht jede abhängige Aufgabe von Hand ziehen.

Planen Sie mehrere Aufgaben mit einer einzigen Geste neu. Halten Sie ⌘ (Cmd) auf dem Mac oder Strg unter Windows gedrückt und klicken Sie auf jeden Balken, den Sie verschieben möchten – ausgewählte Balken erhalten einen hervorgehobenen Rahmen. Ziehen Sie dann einen davon, und die gesamte Auswahl verschiebt sich um dieselbe Anzahl an Tagen.

• ⌘/Strg-Klick auf einen Balken fügt ihn zur Auswahl hinzu; ein erneuter Klick entfernt ihn wieder.
• Ziehen Sie einen ausgewählten Balken, und jede ausgewählte Aufgabe verschiebt sich um dieselbe Anzahl an Tagen.
• Abhängige Aufgaben werden automatisch neu geplant – genau wie beim Verschieben einer einzelnen Aufgabe.
• Klicken Sie auf einen leeren Bereich der Zeitleiste, um die Auswahl aufzuheben.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Kritischer Pfad, um die Kette von Aufgaben hervorzuheben, die das Enddatum Ihres Projekts bestimmt. Wenn eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad ins Rutschen gerät, verschiebt sich das Enddatum des gesamten Projekts mit.

Ein Meilenstein markiert einen wichtigen Moment – einen Launch, eine Freigabe, eine Frist – als einzelne Raute statt als Balken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Balken und wählen Sie In Meilenstein umwandeln (klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste, um ihn zurückzuverwandeln).

Jede Blattaufgabe hat einen ziehbaren Fortschrittsanfasser – ziehen Sie ihn entlang des Balkens, um die Fertigstellung von 0–100 % festzulegen. Der Fortschritt wird auch als Spalte in der Seitenleiste angezeigt.

Weisen Sie der Arbeit Personen zu und verfolgen Sie den Fortschritt – direkt in der Seitenleiste.

• Weisen Sie in der Zuständigen-Spalte eine oder mehrere Personen einer Aufgabe oder Teilaufgabe zu. Klicken Sie auf eine Zelle, um aus Ihrem Team auszuwählen, oder auf das + bei einer leeren Zelle.
• Haken Sie eine Aufgabe oder Teilaufgabe über ihr Kontrollkästchen ab. Wird eine übergeordnete Aufgabe abgehakt, gilt das für alles darunter.
• Übergeordnete Zeilen fassen sich selbst zusammen – bei 100 % abgehakt, gestrichelt, solange die Arbeit nur teilweise erledigt ist.

Eine Referenzlinie ist eine gespeicherte Momentaufnahme Ihres Plans, gezeichnet als blasser „Schatten“-Balken hinter jeder Aufgabe, sodass Sie sehen, wie der aktuelle Zeitplan vom Original abgewichen ist. Verwenden Sie das Menü Referenzlinie ▾, um:

• Referenzlinie anzeigen / ausblenden – die Schatten-Balken ein- oder ausschalten.
• Referenzlinie auf aktuelle Termine setzen – den heutigen Zeitplan als Plan erfassen.
• Referenzlinie löschen – den gespeicherten Plan entfernen.

Plan mit Ist für eine Aufgabe vergleichen

1. Stellen Sie sicher, dass die Aufgabe sowohl ein Start- als auch ein Enddatum hat. Aufgaben ohne Termine werden beim Erfassen einer Referenzlinie übersprungen und erhalten daher keinen Schatten-Balken.
2. Öffnen Sie Referenzlinie ▾ und wählen Sie Referenzlinie auf aktuelle Termine setzen. Dies erstellt eine Momentaufnahme des aktuellen Zeitplans jeder terminierten Aufgabe als Plan und schaltet die Schatten-Balken ein.
3. Planen Sie die Aufgabe um – ziehen Sie ihren Balken oder lassen Sie sie durch die automatische Terminplanung verschieben. Der Live-Balken bewegt sich, während der Schatten-Balken beim erfassten Plan bleibt.
4. Lesen Sie den Abstand zwischen dem Live-Balken und dem Schatten darunter ab: Dieser Versatz zeigt, wie weit die Aufgabe vom Plan abgewichen ist.

• Spalten (Name, Start, Ende, Zuständiger, Fortschritt): Klicken Sie auf einen Kopf, um zu sortieren, ziehen Sie einen Rand, um die Größe zu ändern, und verwenden Sie die Spaltenauswahl zum Ein-/Ausblenden. Ihr Layout wird pro Projekt in diesem Browser gespeichert.
• Gruppieren Sie Aufgaben nach Liste oder nach Zuständigem.
• Filtern Sie nach einem einzelnen Zuständigen, blenden Sie bestimmte Listen aus oder blenden Sie abgeschlossene Aufgaben aus.

Ihre Daten bleiben in Trello

Le Gantt ist zu 100 % Trello-nativ. Alles, was das Diagramm hinzufügt – Start- und Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten, Verbindungstypen, Zeitabstand und Meilenstein-Markierungen – wird direkt in den Eigenschaften Ihrer Trello-Karten gespeichert.

• Keine externe Datenbank, keine benutzerdefinierten Felder und kein Konto oder Registrierung erforderlich.
• Kartentitel, Labels, Mitglieder und Checklisten kommen immer aus Trello.
• Ihre Terminplanungsdaten bleiben sicher in Ihrem eigenen Trello-Arbeitsbereich.

Was mit Basecamp synchronisiert wird

Le Gantt zieht eine klare Linie zwischen Basecamp-Daten und diagrammspezifischen Ergänzungen:

• Start- und Enddaten werden in das Basecamp-To-do zurückgeschrieben, sodass sie in beide Richtungen synchron bleiben.
• Abhängigkeiten, Meilenstein-Markierungen, Fortschritt und Referenzlinien werden nur von Le Gantt gespeichert – Basecamp kennt sie nicht.
• Aufgabentitel, Zuständige und Abschlussstatus kommen immer aus Basecamp.

Trello

Le Gantt für Trello ist kostenlos nutzbar – es gibt keine Testphase, weil fast alles einfach kostenlos ist. Mehrere Pro-Funktionen, etwa Baselines und Aufgabenspalten, erfordern ein aktives Abonnement: 19 $/Monat oder 190 $/Jahr (zwei Monate gratis im Jahresplan). Starten Sie es jederzeit über die Schaltfläche „Upgrade auf Pro“ direkt im Power-Up.

• Ein Abonnement pro Trello-Workspace. Die Abrechnung deckt den gesamten Workspace ab, und jedes Mitglied ist eingeschlossen – es gibt keine Gebühr pro Platz.
• Admins verwalten die Abrechnung. Nur Workspace-Admins können das Abonnement starten, ändern oder kündigen. Andere Mitglieder behalten während der Laufzeit vollen Pro-Zugriff, können die Abrechnung aber nicht ändern.
• Rechnungskontakt. Der Admin, der das Abonnement abschließt, wird zum Rechnungskontakt. Ein anderer Admin kann den Rechnungskontakt auf der Abonnementseite auf sich selbst übertragen.
• Zahlungen & Rechnungen werden von unserem Reseller Lemon Squeezy als Merchant of Record abgewickelt (anfallende Steuern sind also enthalten). Admins können das Abrechnungsportal öffnen, um Zahlungsdaten zu aktualisieren oder Rechnungen herunterzuladen.

Basecamp

Le Gantt beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase – keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase ist ein aktives Abonnement nötig, um die Diagramme weiter zu nutzen.

• Ein Abonnement pro Basecamp-Konto. Die Abrechnung erfolgt pro Organisation, und jedes Mitglied Ihres Basecamp-Kontos ist enthalten – es gibt keine Gebühr pro Platz.
• Admins verwalten die Abrechnung. Nur Basecamp-Admins können das Abonnement starten, ändern oder kündigen. Andere Mitglieder erhalten vollen Zugriff, solange es aktiv ist, können aber die Abrechnung nicht ändern.
• Abrechnungskontakt. Der Admin, der das Abonnement abschließt, wird zum Abrechnungskontakt. Ein anderer Admin kann den Abrechnungskontakt auf der Abonnementseite auf sich übertragen.
• Zahlungen & Rechnungen werden von unserem Reseller Lemon Squeezy als Merchant of Record abgewickelt (sodass anfallende Steuern enthalten sind). Admins können das Abrechnungsportal öffnen, um Zahlungsdaten zu aktualisieren oder Rechnungen herunterzuladen.